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Mega Esquadria

Como a Mega Esquadria aumentou a assertividade das entrevistas com um RH automatizado por inteligência artificial

Um CRM com atendimento humanizado por IA que recebe candidatos, conduz perguntas iniciais, aplica critérios de triagem e entrega ao RH perfis mais alinhados às vagas.

2025 Indústria de esquadrias de alumínio Automação e Processos Inteligência Artificial Aplicada Sistemas e Gestão
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Visualização do projeto Como a Mega Esquadria aumentou a assertividade das entrevistas com um RH automatizado por inteligência artificial

A IA faz a triagem inicial. O RH dedica tempo a quem realmente tem aderência à vaga.

Sobre o cliente

Com mais de 50 anos de experiência, a Mega Esquadria desenvolve soluções personalizadas em esquadrias de alumínio para projetos que exigem qualidade, durabilidade, design e alto padrão.

Contexto

O processo seletivo recebia candidatos com diferentes níveis de experiência, disponibilidade e aderência às vagas. Antes da entrevista, a equipe de RH precisava repetir perguntas iniciais, analisar informações dispersas e investir tempo em perfis que muitas vezes não atendiam aos requisitos básicos.

Desafio

Criar um processo de atendimento e triagem que fosse ágil, mas não parecesse frio ou mecânico, capaz de orientar o candidato, coletar as informações necessárias e filtrar os perfis antes de encaminhá-los para a equipe de RH.

Entendimento da Marko

A Marko entendeu que automatizar o recrutamento não significava substituir o contato humano. A tecnologia deveria assumir a etapa repetitiva de recepção e qualificação, mantendo uma conversa natural e entregando ao RH informações organizadas para uma decisão melhor.

Estratégia

Estruturar um CRM integrado a uma assistente de inteligência artificial, com prompt humanizado, perguntas progressivas e critérios de elegibilidade definidos para cada vaga. O fluxo deveria identificar requisitos eliminatórios, registrar respostas e encaminhar apenas os candidatos com maior aderência.

Solução construída

Foi criado um CRM de recrutamento com automação por inteligência artificial. A assistente conversa com o candidato, apresenta o processo, faz perguntas sobre idade, cidade, experiência, disponibilidade e outros requisitos, organiza as respostas e classifica o perfil antes da análise humana.

Processo

O candidato inicia o atendimento; a IA conduz uma conversa humanizada; faz as perguntas relacionadas à vaga; identifica critérios eliminatórios e sinais de aderência; registra as informações no CRM; e encaminha ao RH os perfis qualificados com o histórico da conversa organizado.

Componentes da solução

CRM de recrutamento

Centraliza candidatos, respostas, status e histórico do processo seletivo.

Assistente com IA

Recepciona o candidato e conduz a etapa inicial de forma automatizada.

Prompt humanizado

Mantém a conversa natural, clara e adequada à experiência do candidato.

Triagem por critérios

Aplica requisitos de elegibilidade e identifica perfis com maior aderência à vaga.

Qualificação automática

Organiza as respostas e prepara o candidato antes da análise da equipe de RH.

Histórico estruturado

Entrega ao RH o contexto completo da conversa para apoiar a decisão.

Impactos

A automação tornou a primeira etapa do recrutamento mais rápida e consistente. A equipe passou a receber candidatos mais alinhados aos requisitos das vagas, reduzindo entrevistas improdutivas e concentrando o trabalho humano nas decisões que realmente exigem análise e sensibilidade.

+79%

assertividade nas entrevistas

O RH passou a entrevistar candidatos com maior aderência aos requisitos das vagas.

Menos triagem

redução do trabalho repetitivo

A IA assume perguntas iniciais e critérios básicos antes da análise humana.

Mais contexto

decisões melhor informadas

As respostas e o histórico chegam organizados para a equipe de RH.

24 horas

recepção contínua de candidatos

O processo inicial pode acontecer mesmo fora do horário da equipe.

Capacidades utilizadas

Agentes de IA Automação de atendimento CRM Estratégia de inteligência artificial Integração entre sistemas WhatsApp Oficial

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